Un área de trabajo es un sitio Web único creado para proporcionar a los miembros del equipo las herramientas y servicios de colaboración para trabajar en común en documentos o para los proporcionar los recursos necesarios para las reuniones.
La idea es proporcionar un espacio de trabajo para gestionar la reunion, donde se indicarán los asistentes, el orden del día, documentación generada... ademñás se podrá administrar y añadir componentes al igual que cualquier otro sitio de SharePoint.
Existen diferentes tipos de plantillas de áreas de trabajo:
Área de documentos : Esta plantilla crea un sitio para que los miembros del equipo trabajen juntos en documentos. Esta plantilla proporciona una biblioteca de documentos para guardar el documento principal y los archivos de apoyo, una lista Tareas para asignar los elementos pendientes y una lista Vínculos para los recursos relacionados con el documento.
Área de reuniones básica: Esta plantilla crea un sitio que proporciona todos los elementos básicos para planear, organizar y realizar un seguimiento de su reunión. Contiene las siguientes listas: Objetos, Asistentes, Agenda y Biblioteca de documentos.
Área de reuniones en blanco Esta plantilla crea un sitio de área de reuniones en blanco que se puede personalizar en función de las necesidades.
Área de toma de decisiones Esta plantilla proporciona un área de reuniones que los miembros pueden utilizar para revisar los documentos pertinentes y registrar las decisiones. Contiene las siguientes listas: Objetos, Asistentes, Agenda, Biblioteca de documentos, Tareas y Decisiones.
Área de reuniones sociales Esta plantilla crea un sitio que proporciona una herramienta de planeación para las ocasiones sociales con un panel de discusión y una biblioteca de imágenes para publicar imágenes del evento. La plantilla contiene las listas y la biblioteca siguientes con los elementos Web asociados: asistentes, direcciones, imagen o logotipo, qué llevar, discusiones y biblioteca de imágenes.
Área de reuniones de varias páginas Esta plantilla crea un sitio que proporciona todos los elementos básicos que los miembros del equipo pueden utilizar para planear, organizar y realizar un seguimiento de sus reuniones con varias páginas. Contiene las siguientes listas: Objetivos, Asistentes y Agenda, además de dos páginas en blanco que puede personalizar en función de sus requisitos.
Si se crea un área de trabajo, pueden ir creandose eventos y añadirlos a ese área de trabajo, proporcionando un sitio de gestion de reuniones de un mismo ámbito.
Además si se crea un área de reuniones personalizado, puede exportarse como plantilla de sitio. Para ello:
Hacer clic sobre el menu Acciones del sitio > Configuracion del sitio
En aspecto, hacer clic sobre Guardar como Plantilla de sitio
Indicar nombre de plantilla y titulo.
Para sitios de área de trabajo no se permite guardar el contenido.
Tampoco se guardaránj los permisos personalizados.
En SharePoint 2010, si el área de trabajo contiene varias páginas, éstas no se guardan en la plantilla.
Mas adelante intentaré postear la solución a este problema en SharePoint 2010.
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