SharePoint 2010: Configuracion de Document Set

Aprovechando que he documentado esto para un proyecto, lo habilito en mi blog por si puede ser de utilidad ;) Lo primero que hay que hacer es activar la característica de Document Sets en un sitio de SharePoint 2010:

• Nos vamos a la página de administración de la colección de sitios y pinchamos sobre Características de la colección de sitios.
• En el listado de características buscamos una denominada Conjunto de documentos

Lo siguiente que vamos a hacer es crear varios Tipos de Contenido para poder trabajar de forma adecuada con los Document Sets:
• Creamos dos tipos de contenido de tipo Document y les asociamos dos plantillas de documentos.

Creamos un tipo de contenido de tipo Document Set:

• Elegimos como Grupo: Tipo de contenido del conjunto de documentos.
• Tipo de contenido primario: Conjunto de documentos.

• Le añadimos al Tipo de Contenido de tipo Document Set algunas columnas de trabajo y a través de la opción Configuración del conjunto de documentos:

• Guardamos todo.
• Vamos hasta una biblioteca de documentos en la que queramos usar la característica de Document Sets. La configuramos para que utilice el Tipo de Contenido de Document Set creado.
• Para ello el primer paso es acceder al menú de configuración de la biblioteca de documentos, y en el apartado de "Configuración Avanzada", poner en "Sí" la opción para permitir la administración de tipos de contenido.

• Guardamos esa configuración avanzada, y de vuelta a la configuración de la lista, debajo de la sección de "Tipos de Contenido", pulsamos en el enlace de "Agregar a partir de tipos de contenido de sitio"
• En la pantalla para agregar nuevos tipos de contenidos a nuestra biblioteca de documentos, deberemos seleccionar "Conjunto de documentos" de la lista de "tipos de contenido de sitio disponibles", apretar el botón de "Agregar" y aceptar el formulario.
• Añadiremos también los dos tipos de contenido que creamos antes para poder utilizarlos directamente dentro de el conjunto de documentos

Hay que tener en cuenta que, a pesar de que a nivel local (Biblioteca de documentos) solo podemos generar un único tipo de contenido de conjunto de documentos, si las definiciones de los mismos son a nivel global (Content Types de la colección de sitios) podremos crear múltiples Content Types de Documents Sets en una misma librería, personalizando cada uno de ellos con diferentes propiedades según las necesidades de la biblioteca.